Программы для автоматического заполнения форм. Автозаполнение форм Программы для автозаполнения форм онлайн

На одном из листов рабочей книги Excel, находиться база информации регистрационных данных служебных автомобилей. На втором листе ведется регистр делегации, где вводятся личные данные сотрудников и автомобилей. Один из автомобилей многократно используют сотрудники и каждый раз вводит данные в реестр – это требует лишних временных затрат для оператора. Лучше автоматизировать этот процесс. Для этого нужно создать такую формулу, которая будет автоматически подтягивать информацию об служебном автомобиле из базы данных.

Автозаполнение ячеек данными в Excel

Для наглядности примера схематически отобразим базу регистрационных данных:

Как описано выше регистр находится на отдельном листе Excel и выглядит следующим образом:

Здесь мы реализуем автозаполнение таблицы Excel. Поэтому обратите внимание, что названия заголовков столбцов в обеих таблицах одинаковые, только перетасованы в разном порядке!

Теперь рассмотрим, что нужно сделать чтобы после ввода регистрационного номера в регистр как значение для ячейки столбца A, остальные столбцы автоматически заполнились соответствующими значениями.

Как сделать автозаполнение ячеек в Excel:

1. На листе «Регистр» введите в ячейку A2 любой регистрационный номер из столбца E на листе «База данных».
2. Теперь в ячейку B2 на листе «Регистр» введите формулу автозаполнения ячеек в Excel:
3. Скопируйте эту формулу во все остальные ячейки второй строки для столбцов C, D, E на листе «Регистр».

В результате таблица автоматически заполнилась соответствующими значениями ячеек.



Принцип действия формулы для автозаполнения ячеек

Главную роль в данной формуле играет функция ИНДЕКС. Ее первый аргумент определяет исходную таблицу, находящуюся в базе данных автомобилей. Второй аргумент – это номер строки, который вычисляется с помощью функции ПОИСПОЗ. Данная функция выполняет поиск в диапазоне E2:E9 (в данном случаи по вертикали) с целью определить позицию (в данном случаи номер строки) в таблице на листе «База данных» для ячейки, которая содержит тоже значение, что введено на листе «Регистр» в A2.

Третий аргумент для функции ИНДЕКС – номер столбца. Он так же вычисляется формулой ПОИСКПОЗ с уже другими ее аргументами. Теперь функция ПОИСКПОЗ должна возвращать номер столбца таблицы с листа «База данных», который содержит название заголовка, соответствующего исходному заголовку столбца листа «Регистр». Он указывается ссылкой в первом аргументе функции ПОИСКПОЗ – B$1. Поэтому на этот раз выполняется поиск значения только по первой строке A$1:E$1 (на этот раз по горизонтали) базы регистрационных данных автомобилей. Определяется номер позиции исходного значения (на этот раз номер столбца исходной таблицы) и возвращается в качестве номера столбца для третьего аргумента функции ИНДЕКС.

Благодаря этому формула будет работать даже если порядок столбцов будет перетасован в таблице регистра и базы данных. Естественно формула не будет работать если не будут совпадать названия столбцов в обеих таблицах, по понятным причинам.

Эксель – один из лучших редакторов для работы с таблицами на сегодняшний день. В этой программе есть все необходимые функции для работы с любым объемом данных. Кроме того, вы сможете автоматизировать практически каждое действие и работать намного быстрее. В данной статье мы рассмотрим, в каких случаях и как именно можно использовать автозаполнение ячеек в Microsoft Office Excel.

Стоит отметить, что подобные инструменты отсутствуют в программе Microsoft Word. Некоторые пользовали прибегают к хитрости. Заполняют таблицу нужными значениями в Экселе, а затем переносят их в Ворд. Вы можете делать то же самое.

Настроить автоматический вывод нумерации очень просто. Для этого достаточно сделать несколько очень простых действий.

1. Наберите несколько чисел. При этом они должны находиться в одной колонке или одной строке. Кроме этого, желательно, чтобы они шли по возрастанию (порядок играет важную роль).

1. Выделите эти цифры.
2. Наведите курсор на правый нижний угол последнего элемента и потяните вниз.

1. Чем дальше вы будете тянуть, тем больше новых чисел вы увидите.

Тот же принцип работает и с другими значениями. Например, можно написать несколько дней недели. Вы можете использовать как сокращенные, так и полные названия.

1. Выделяем наш список.
2. Наводим курсор, пока его маркер не изменится.
3. Затем потяните вниз.

1. В итоге вы увидите следующее.

Эта возможность может использоваться и для статичного текста. Работает это точно так же.

1. Напишите на вашем листе какое-нибудь слово.
2. Потяните за правый нижний угол на несколько строк вниз.

1. В итоге вы увидите целый столбец из одного и того же содержимого.

Таким способом можно облегчить заполнение различных отчётов и бланков (авансовый, КУДиР, ПКО, ТТН и так далее).

Готовые списки в Excel

Как видите, вас не просят скачать какие-нибудь бесплатные дополнения. Всё это работает сразу же после установки программы Microsoft Excel.

Создание своих списков

Описанные выше примеры являются стандартными. То есть эти перечисления заданы в Excel по умолчанию. Но иногда бывают ситуации, когда необходимо использовать свои шаблоны. Создать их очень просто. Для настройки вам нужно выполнить несколько совсем несложных манипуляций.

1. Перейдите в меню «Файл».

1. Откройте раздел «Параметры».

1. Кликните на категорию «Дополнительно». Нажмите на кнопку «Изменить списки».

1. После этого запустится окно «Списки». Здесь вы сможете добавить или удалить ненужные пункты.

1. Добавьте какие-нибудь элементы нового списка. Можете написать, что хотите – на свой выбор. Мы в качестве примера напишем перечисление чисел в текстовом виде. Для ввода нового шаблона нужно нажать на кнопку «Добавить». После этого кликните на «OK».

1. Для сохранения изменений снова нажимаем на «OK».

1. Напишем первое слово из нашего списка. Необязательно начинать с первого элемента – автозаполнение работает с любой позиции.

1. Затем продублируем это содержимое на несколько строк ниже (как это сделать, было написано выше).

1. В итоге мы увидим следующий результат.

Благодаря возможностям этого инструмента вы можете включить в список что угодно (как слова, так и цифры).

Использование прогрессии

Если вам лень вручную перетягивать содержимое клеток, то лучше всего использовать автоматический метод. Для этого есть специальный инструмент. Работает он следующим образом.

1. Выделите какую-нибудь ячейку с любым значением. Мы в качестве примера будем использовать клетку с цифрой «9».
2. Перейдите на вкладку «Главная».
3. Выберите пункт «Прогрессия».

1. После этого вы сможете настроить:
   • расположение заполнения (по строкам или столбцам);
   • тип прогрессии (в данном случае выбираем арифметическую);
   • шаг прироста новых чисел (можно включить или отключить автоматическое определение шага);
   • максимальное значение.

1. В качестве примера в графе «Предельное значение» укажем число «15».
2. Для продолжения нажимаем на кнопку «OK».

1. Результат будет следующим.

Как видите, если бы мы указали предел больше чем «15», то мы бы перезаписали содержимое ячейки со словом «Девять». Единственным минусом данного метода является то, что значения могут выпадать за пределы вашей таблицы.

Указание диапазона вставки

Если ваша прогрессия вышла за рамки допустимых значений и при этом затерла другие данные, то вам придется отменить результат вставки. И повторять процедуру до тех пор, пока вы не подберете конечное число прогрессии.

Но есть и другой способ. Работает он следующим образом.

1. Выделите необходимый диапазон ячеек. При этом в первой клетке должно быть начальное значение для автозаполнения.
2. Откройте вкладку «Главная».
3. Нажмите на иконку «Заполнить».
4. Выберите пункт «Прогрессия».

1. Обратите внимание, что настройка «Расположение» автоматически указана «По столбцам», поскольку мы выделили ячейки именно в таком виде.
2. Нажмите на кнопку «OK».

1. В итоге вы увидите следующий результат. Прогрессия заполнена до самого конца и при этом ничего за границы не вышло.

Автозаполнение даты

Подобным образом можно работать с датой или временем. Выполним несколько простых шагов.

1. Введем в какую-нибудь клетку любую дату.
2. Выделяем любой произвольный диапазон ячеек.
3. Откроем вкладку «Главная».
4. Кликнем на инструмент «Заполнить».
5. Выбираем пункт «Прогрессия».

1. В появившемся окне вы увидите, что тип «Дата» активировался автоматически. Если этого не произошло, значит, вы указали число в неправильном формате.

1. Для вставки нажмите на «OK».

1. Результат будем следующим.

Автозаполнение формул

Помимо этого, в программе Excel можно копировать и формулы. Принцип работы следующий.

1. Кликните на какую-нибудь пустую клетку.
2. Введите следующую формулу (вам нужно будет скорректировать адрес на ячейку с исходным значением).

=C2*2

1. Нажмите на клавишу Enter .

1. Затем нужно будет скопировать это выражение во все остальные клетки (как это сделать, было описано немного выше).

1. Результат будет следующим.

Отличие версий программы Excel

Все описанные выше методы используются в современных версиях Экселя (2007, 2010, 2013 и 2016 года). В Excel 2003 инструмент прогрессия находится в другом разделе меню. Во всём остальном принцип работы точно такой же.

Для того чтобы настроить автозаполнение ячеек при помощи прогрессии, необходимо совершить следующие весьма простые операции.

1. Перейдите на какую-нибудь клетку с любым числовым значением.
2. Нажмите на меню «Правка».
3. Выберите пункт «Заполнить».
4. Затем – «Прогрессия».

1. После этого вы увидите точно такое же окно, как и в современных версиях.

Заключение

В данной статье мы рассмотрели различные методы для автозаполнения данных в редакторе Excel. Вы можете применять любой удобный для вас вариант. Если вдруг у вас что-то не получается, возможно, вы используете не тот формат данных.

Обратите внимание на то, что необязательно, чтобы в ячейках значения увеличивались непрерывно. Вы можете использовать любые прогрессии. Например, 1,5,9,13,17 и так далее.

Видеоинструкция

Если у вас возникли какие-нибудь трудности при использовании этого инструмента, дополнительно в помощь можете посмотреть видеоролик с подробными комментариями к описанным выше методам.

Функция автозаполнения в Chrome помогает быстрее вводить информацию (например, адреса и реквизиты) в онлайн-формы. Указав в форме новые данные, вы можете увидеть предложение сохранить их на будущее.

Chrome не передает ваши данные третьим лицам без вашего разрешения. Узнать больше о том, как Google защищает информацию о ваших банковских картах, можно .

Как добавить, изменить или удалить данные автозаполнения

Как удалить сохраненные данные

1. Удалите данные о работе в браузере, следуя инструкциям .
2. В разделе "Дополнительные" выберите Данные для автозаполнения .

Как синхронизировать платежные данные с Google Pay

Если вы включили синхронизацию данных в Chrome и совершили покупку онлайн, Chrome может предложить вам сохранить информацию о банковской карте в Google Pay.

Что делать, если автозаполнение не работает

Если при заполнении формы информация не подставляется автоматически, возможно, проблема в следующем:

• Сайт недостаточно безопасен, поэтому Chrome не передает данные. Если же вы уверены в безопасности сайта, попробуйте применить советы из статьи .
• Браузеру Chrome не удается определить некоторые поля в форме.

В лицее хотели учиться 200 детей. Но школа набирала только 75 учеников. На указанном сайте шёл обратный отсчёт. В назначенное время открывалась форма и родители начинали её заполнять. Форма появлялась частями — какая-то информация подгружалась с другой страницы.

Те, кто не уложился в 1,5 минуты, оказались за бортом. Подробнее о том, .

Первое, что пришло на ум: [инструмент сделала, чтобы любой мог воспользоваться — не нужно уметь программировать].

Редактор JavaScript Mozilla Firefox

Если нажать одновременно Shift F4 , появится окошко, куда можно написать любой JavaScript и выполнить его, нажав кнопку "Запустить". Например, вот так можно вывести на экране сообщение

Alert("Моё сообщение");

Скрипт автоматического заполнения полей формы

Второго шанса у меня не было, я не знала что могли изменить разработчики, какие данные будут передаваться, поэтому перестраховалась. В редакторе запускала такой JS.

// данные заявителя requestAnimationFrame(step00); var razstart = null; function step00(timestamp) { var raz = Array.prototype.slice.call(document.querySelectorAll("input, input:not()")).filter(function(a) {return a.offsetHeight > "5"}); // если текстовые поля больше 5px if (!razstart) razstart = timestamp; if (raz.length // пока таких полей не станет больше 5, повторять функцию (надёжнее чем задержка setTimeout и setInterval) requestAnimationFrame(step00); } else { // когда таких полей станет больше 5, заполнить их raz.value = "Иванова"; raz.value = "Наталья"; raz.value = "Ивановна"; raz.value = "0000"; raz.value = "000000"; raz.value = "ОТДЕЛОМ УФМС РОССИИ ПО..."; raz.value = "01.01.2009"; for (var i = 0; i // эмулировать (имитировать) действия посетителя raz[i].dispatchEvent(new Event("change")); raz[i].dispatchEvent(new Event("change")); raz[i].dispatchEvent(new Event("keydown")); raz[i].dispatchEvent(new Event("keyup")); } requestAnimationFrame(step01); // запустить следующую функцию } } // данные о ребёнке var razstart = null; function step01(timestamp) { var raz = Array.prototype.slice.call(document.querySelectorAll("input, input:not()")).filter(function(a) {return (a.offsetHeight > "5") && (a.value != "Наталья") && (a.value != "Ивановна") && (a.value != "0000") && (a.value != "000000") && (a.value != "ОТДЕЛОМ УФМС РОССИИ ПО...") && (a.value != "01.01.2009")}); // если текстовые поля больше 5px и в них не встречается ранее заполненный текст (искл. фамилия) if (!razstart) razstart = timestamp; if (raz.length // адрес регистрации var razstart = null; function step02(timestamp) { var raz = Array.prototype.slice.call(document.querySelectorAll("input, input:not()")).filter(function(a) {return (a.offsetHeight > "5") && (a.value != "Иванова") && (a.value != "Наталья") && (a.value != "Ивановна") && (a.value != "0000") && (a.value != "000000") && (a.value != "ОТДЕЛОМ УФМС РОССИИ ПО...") && (a.value != "01.01.2009") && (a.value != "Иванов") && (a.value != "Иван") && (a.value != "Иванович") && (a.value != "01.01.2009") && (a.value != "город Самара") && (a.value != "III-ЕР") && (a.value != "000000")}); if (!razstart) razstart = timestamp; if (raz.length "5") && (a.innerHTML.indexOf("егистрац") != -1)}).dispatchEvent(new Event("click")); // эмулировать нажатие на кнопку больше 5px и содержащую текст "егистрац" requestAnimationFrame(step03); requestAnimationFrame(step04); requestAnimationFrame(step05); } } // контактные данные var razstart = null; function step03(timestamp) { var raz = Array.prototype.slice.call(document.querySelectorAll("button")).filter(function(a) {return (a.offsetHeight > "5") && (a.innerHTML.indexOf("mail") != -1)}); if (!razstart) razstart = timestamp; if (raz.length == 0) { requestAnimationFrame(step03); } else { raz.dispatchEvent(new Event("click")); var razI = Array.prototype.slice.call(document.querySelectorAll("input")).filter(function(a) {return (a.offsetHeight > "5") && (a.value == "")}); razI.value = "[email protected]"; razI.dispatchEvent(new Event("change")); razI.dispatchEvent(new Event("change")); } } // кнопка "Загрузить данные по требуемым свойствам" var razstart = null; function step04(timestamp) { var raz = Array.prototype.slice.call(document.querySelectorAll("button")).filter(function(a) {return (a.offsetHeight > "5") && (a.innerHTML.indexOf("агруз") != -1)}); if (!razstart) razstart = timestamp; if (raz.length == 0) { requestAnimationFrame(step04); } else { raz.dispatchEvent(new Event("click")); } } // флажок "Я даю согласие на обработку персональных данных" var razstart = null; function step05(timestamp) { var raz = Array.prototype.slice.call(document.querySelectorAll("input")).filter(function(a) {return a.offsetHeight > "5"}); if (!razstart) razstart = timestamp; if (raz.length == 0) { requestAnimationFrame(step05); } else { raz.checked = true; // поставить галку raz.dispatchEvent(new Event("click")); // эмулировать клик raz.dispatchEvent(new Event("click")); } }

Автозаполнение форм - это функция, которая позволяет автоматически вводить в формах на сайтах личную информацию, например ваше имя, адрес, электронную почту или телефон. По умолчанию в бета-версии Яндекс.Браузера автозаполнение включено .

Автозаполнение удобно, но, чтобы подставить ваши данные в формы, браузеру нужно хранить их на компьютере. Если на компьютер проникнет вредоносное ПО, злоумышленник может украсть ваши данные. А если во время вашего отсутствия посторонний человек откроет браузер, он сможет авторизоваться на сайтах под вашим именем или узнать ваши данные другим способом. Поэтому, если для вас безопасность ваших данных намного важнее удобства, возможно, вам стоит отключить автозаполнение.

1. Удалить данные автозаполнения
2. Отключить автозаполнение форм

Сохранять данные автозаполнения автоматически

Внимание. Если вы хотите, чтобы данные автозаполнения на конкретном сайте не сохранялись в браузере, используйте режим Инкогнито . При необходимости вы можете отключить автозаполнение форм в браузере.

При первом вводе информации в форму (например, адреса или номера телефона) браузер запоминает ее. При повторном вводе в поле появляется список, из которого можно выбрать ранее сохраненный вариант автозаполнения.

Задать данные автозаполнения вручную

Удалить данные автозаполнения

Отключить автозаполнение форм

Автозаполнение поискового запроса

Запросы в «Умной строке» браузера

По умолчанию в браузере сохраняется история запросов. При повторном вводе они выделяются точкой справа.

","hasTopCallout":true,"hasBottomCallout":false,"areas":[{"shape":"circle","direction":["top","left"],"alt":"Сохраненный поисковой запрос","coords":,"isNumeric":false,"hasTopCallout":true,"hasBottomCallout":false}]}}\">

Чтобы удалить сохраненные в браузере поисковые запросы:

Запросы в поисковой строке Яндекса

Если вы авторизованы на Яндексе, то ваши запросы сохраняются по умолчанию – при повторном вводе они будут выделены фиолетовым. Кроме этого, сайты, на которые вы часто заходите, отображаются первыми в списке поисковых подсказок.