Главная Обеспечение Перенос данных из 7.7 в зик 3.0. Так как же осуществить переход на новый уровень автоматизации безболезненно

Перенос данных из 7.7 в зик 3.0. Так как же осуществить переход на новый уровень автоматизации безболезненно

Доброго времени суток. Сегодня поговорим о новой редакции программы 1С для платформы 8.3 Зарплата и управление персоналом в редакции 3.0. Точнее поговорим о том, как в ней начать работать, если до этого Вы пользовались 1С Предприятие 7.7 Зарплата и Кадры 2.3, а Ваша база на 7.7 довольно большая.

Как известно 16 декабря вышел релиз новой редакции ЗУП, в котором нам пообещали перенос из ЗиК 7.7. Обещание было выполнено, теперь стартовый помощник еще умеет и переносить данные из ЗиК. Только вот незадача, делает это он только в удобной форме, а именно, подключается через com соединение к платформе 7.7, стартует в ней указанную базу, запускает в ней обработку по переносу с нужными правилами, выгружает, загружает... и все делает сам.

Какая красота, для бухгалтера, который не собирается звать на помощь программиста. Все выполняется в несколько щелчков. Но есть тут минус. Дело в том, что перенос данных в зарплатной программе работает не как переносы в Управлении Торговлей или в Бухгалтерии Предприятия. Тут он тащит не только конечные остатки. В выгрузку лезут все кадровые данные по сотрудникам, все расчеты и удержания за последние 2 года... короче он переносит ощутимый кусок данных. Из-за этого в момент выгрузки xml файла может произойти оказия с нехваткой памяти.

Самое обидное, что не факт, что Вы увидите сообщение об ошибке, т.к. 1С 7.7 запущена в фоновом режиме и её видно только в диспетчере задач. Собственно все, наверное, в первый раз попробуют выгрузить "на халяву" с помощью стартового помощника. Рекомендую, раз в час, если на экране нет экшена, заглядывать в диспетчер задач и смотреть на процесс 1cv77. Показателем для отсутствия беспокойств будет служить, что процесс жрет память и/или загружает центральный процессор. Принимать решение о снятии задачи не стоит принимать молниеносно, возможно в данный момент процесс читает данные с жесткого диска, понаблюдайте за ним. Хотя, счастливые обладатели Windows 8 увидят и эту дефтельность, у них в диспетчере задач теперь есть новая колонка, где отображается загрузка жесткого диска.

Не важно каким образом, но мы выяснили, что обмен данными не выполнился в красивом виде. Что делать дальше. Очевидно, что нужно искать правила обмена и обработку по выгрузке. Предупрежу сразу, что встроенная в ЗиК обработка универсальной XML выгрузки может не подойти и падать с ошибкой, поэтому берем ту обработку, которая идет вместе с правилами.

Запускаем 1С Предприятие 8.3. Выбираем нашу, еще пока пустую, базу с Зарплата и Управление Персоналом 3.0 и жмем кнопку "Конфигуратор". После того, как откроется конфигуратор жмем в горизонтальном меню "конфигурация/открыть конфигурацию". Ведь, скорее всего, мы заходим в конфигуратор впервые.

Итак мы видим наше любимое дерево метаданных.

Раскрываем плюсиком ветку "Общие". В ней ищем "Общие макеты". Находим там макет "ЗарплатаКадрыПереносДанныхИзЗиК23". Щелкаем по нему два раза.

Тут жмем кнопку выгрузить в файл. Очень важно, что там лежат не сами правила, а архив, в котором лежат правила и обработка для выгрузки. Поэтому имя файла пишем с расширением zip. Находим папку, в которую сохранили архив и распаковываем его туда.

Далее запускаем базу 1С 7.7 с нашей зарплатой и кадрами в режиме предприятия. Жмем меню "файл/открыть" и открываем обработку из архива. Внешне это унивесальная обработка выгрузки/загрузки xml. Но стандартная у меня падала с ошибкой, т.к. не находила какую-то функцию, поэтому для верности используем то, что лежит в архиве.

В обработке в поле "имя файла правил" выбираем правила из архива и жмем кнопку "Загрузить правила обмена".

Вот теперь все в Ваших руках, выбирайте из списка такие наборы правил, чтобы Вам хватило памяти. Добавлю, что дату начала и дату окончания стоит выбирать исходя из того, что нам нужны два последних года. Этот период будет влиять лишь на расчетные данные, все что нужно выгрузить за весь период, выгрузится за весь период.

Очень удобно выгружать в один файл один раздел. Однако в некоторых базах и этой разбивки будет мало. Например расчетные данные я выгружал помесячно, благо их легко отфильтровать по периоду с помощью даты начала и даты окончания.

После того, как Вы выгрузить все по отдельным файликам, надо их загрузить. Для этого запускаем ЗУП 3.0 в режиме предприятия. Не обращаем внимания на стартового помощника. Жмем "все функции". Лезем в обработки и находим там "Универсальные обмен данными в формате XML". Эта обработка стандартна и не должна вызвать трудностей, с её помощью загружаем по очереди все наши файлы. Скажу сразу, что загружаются они гораздо быстрее, чем выгружаются.

После загрузки можно вернуться к стартовому помощнику.

Всем спасибо на сегодня все.

Переносил данные в 2-х базах, примерно одинаковых размеров и состава видов начислений. Одна база перенеслась без проблем стандартными средствами, а вот со второй базой вдоволь намучился.
Первая ошибка проявилась в общем модуле ЗарплатаКадры в процедуре УстановитьРеквизитыВПодчиненныхПодразделениях.
Разбираться не стал и просто закомментировал в этом модуле строки в конце процедуры:

//Пока ВыборкаПодразделений.Следующий() Цикл // ПодразделениеОбъект = ВыборкаПодразделений.Ссылка.ПолучитьОбъект(); // Попытка // ПодразделениеОбъект.Заблокировать(); // Исключение // ТекстИсключенияЗаписи = СтроковыеФункцииКлиентСервер.ПодставитьПараметрыВСтроку( // НСтр("ru = "Не удалось изменить подчиненное подразделение %1 при записи %2. // |Возможно, подразделение редактируется другим пользователем""), // ПодразделениеОбъект.Наименование, // ?(ИсточникДанных = Неопределено, НСтр("ru = "всех подразделений""), ИсточникДанных.Наименование)); // ВызватьИсключение ТекстИсключенияЗаписи; // КонецПопытки; // // ЗаполнитьПодчиненноеПодразделение(ПодразделениеОбъект, СтрокаСтруктурныеЕдиницы.Ключ); // Если ИсточникДанных <> Неопределено И ВыполняетсяЗаписьОрганизации Тогда // Если Не ИсточникДанных.ЕстьОбособленныеПодразделения И ПодразделениеОбъект.ОбособленноеПодразделение Тогда // ПодразделениеОбъект.ОбособленноеПодразделение = Ложь; // КонецЕсли; // КонецЕсли; // // ПодразделениеОбъект.ДополнительныеСвойства.Вставить("ОбработкаЗаписиРодителя", Истина); // ПодразделениеОбъект.ОбменДанными.Загрузка = Истина; // ПодразделениеОбъект.Записать(); //КонецЦикла;

Эту ошибку проскочил и наткнулся на "Номер года в литерале типа Дата превышает 3999". Ссылался на объект Перенос данных с префиксом "РОтп". Т.е. при переносе реестр отпусков. Как уж только я не искал эту дату. Накатал отчетик и просмотрел в семерке все документы по датам (нашел парочку, дату подправил, но не помогло). Потом просмотрел все кадровые и не кадровые документы с реквизитами Начало и Окончание. В этих реквизитах тоже дат не обнаружил. Закомментировать и проскочить этот объект в обработке УниверсальныйОбменДаннымиXML не получилось, т.к. проблемная дата закралась не в дате самого документа Перенос данных, а в регистре, регистратором которого выступает этот документ.
Пришлось вытаскивать правила обмена и править их. Находятся в ЗУП-е в общих макетах "ЗарплатаКадрыПереносДанныхИзЗиК23". Выгружаем данные, которые являются архивом, распаковываем и загружаем xml файл в конфигурацию Конвертация данных. Там есть алгоритм РеестрОтпусковВыгрузить. Я решил что раз такое дело, то обойдусь без реестра и вышел из выполнения данной процедуры.
Выгрузил правила, выгрузил модуль обработки, снова все запаковал и запихнул обратно в конфигурацию. Почему не захотел выгружать из ЗиК просто обработкой по правилам, а потом загружать в ЗУП? Потому что не очень хотел разбираться в куче параметров, которые сопровождают правила выгрузки. Что там указывать, какие даты и т.д. не совсем понятно.
В общем кое как данные загрузились и даже без предупреждения об ошибках. Но почему-то без начальной задолженности. Пришлось все таки делать выгрузку из ЗиК с помощью обработки и правил выгруженных из ЗУП-а.
Открыл в ЗиК обработку, загрузил правила, попробовал установить в параметрах даты на конец года. Поставил галку для выгрузи только задолженности по зарплате. При выгрузке получил ошибку:

Объект: Иванов Иван Иванович, свойство: Физическое лицо
Ошибка получения значения свойств объекта
Объект: Иванов Иван Иванович, свойство: Уточнение наименования
Посмотрел в правила конвертации как там выгружается справочник сотрудников. Действительно там прописано, что данные свойства должны выгружаться, но этих свойств у сотрудников в ЗиК нет, они есть только в ЗУП.

В итоге плюнул окончательно на все и полез напрямую править обработку выгрузки из 7-ки. Какие там вносил мелкие поправки по процедурам приводить не стану. У каждого своя специфика будет.

Многие пользователи уже оценили программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8», которая автоматизирует процессы управления данными о человеческих ресурсах, а также позволяет вести кадровый учет, расчет заработной платы и формирование отчетности по налогам и взносам в соответствии с требованиями законодательства. В материале статьи методисты «1С» предлагают подробную пошаговую инструкцию. Она поможет корректно перенести данные в программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и в дальнейшем избежать ошибок при расчете заработной платы.

наличие воинского учета;
ведение графика отпусков;
и многое другое.

А надо ли шагать?

Преимущества «1С:Зарплата и управление персоналом 8» перед «1С:Зарплата и кадры 7.7» (далее - ЗиК) очевидны и многочисленны, но следует предпринять некоторые усилия, чтобы оценить их в полной мере.

Среди основных преимуществ можно выделить следующие:

возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе;
механизм свойств и категорий, позволяющий без конфигурирования произвольным образом расширять хранимую информацию о работниках;
расширенные возможности регламентированного кадрового учета;
наличие воинского учета;
ведение графика отпусков;
учет использования рабочего времени (неполное время, графики работы, табели);
отсутствие жесткого регламента перехода как в последующий, так и в предыдущие расчетные периоды;
много встроенных алгоритмов расчета, доступен ввод произвольных формул при настройке начислений и удержаний;
различные варианты формирования аванса;
широкие возможности регламентированной и произвольной отчетности;
наличие сервисных механизмов, средств разделения доступа к данным, средств защиты персональных данных;
и многое другое.

Для того, чтобы безболезненно перейти на программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» необходимо последовательно сделать несколько шагов.

Делаем первый шаг - готовим информационную базу

Приведем в порядок исходную базу данных программы «1С:Зарплата и Кадры 7.7».

Важно! Для того чтобы действия были обратимыми, чтобы их можно было повторить еще раз, чтобы ничего не принесло огорчения - любые действия над базой данных (БД) начинаем с создания резервной копии.

Для этого запускаем «1С:Зарплата и Кадры 7.7» в режиме Конфигуратор . Выбираем в меню Администрирование - Выгрузить данные.... Задаем архиву такое имя, чтобы потом легко было понять (например, «перед выгрузкой в ЗУП»). После этого:

Закрываем расчетный период, по которому переносим данные (допустим - декабрь 2011 года). Удаляем все документы, относящиеся к следующим периодам, которые уже оказались занесенными. Их нужно в ЗУП вносить заново;
Рассматриваем справочник Подразделения. Подразделения, находящиеся на выделенном балансе в ЗУП считаются Организациями . Все обособленные подразделения ЗиК с заполненным реквизитом КПП будут перенесены в справочник Организации конфигурации ЗУП. По ним будет формироваться отдельная регламентированная отчетность. Если нужно чтобы подразделения ЗиК в структуре организации в ЗУП перенеслись в справочник Подразделения организаций, очистим в справочнике Подразделения реквизит КПП и уберем флажок Обособленно е подразделение с выделенным балансом ;
Выполним Удаление помеченных объектов. Кстати, это повод разобраться с объектами, которые не удаляются. Возможно, их действительно нельзя удалять - и тогда снимите пометку удаления. Или нужно удалить и эти объекты, и связанные с ними другие объекты;
Далее в режиме Конфигуратор выполним Тестирование и исправление БД.. ..Обратите внимание на флажки выполняемых действий. Надо установить все, включая последний. Процесс может оказаться длительным. Можно его повторить, запустить два раза: сначала первые три действия, а по завершении - остальное;
Убедитесь, что файлы V7Plus.dll и V7Plus.als есть в каталоге базы ЗиК;
Проверьте актуальность релиза конфигурации. Обновите его, при необходимости;
Выходим из базы данных ЗиК.

Делаем второй шаг - загружаем данные

На этом этапе:

Убедимся, что программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» установлена, и релиз конфигурации актуален;
Если загрузка производится не в новую чистую базу данных, а в содержащую некоторую информацию - проверьте, чтобы не была установлена Дата запрета редактирования , а также перед началом загрузки обязательно запаситесь резервной копией, что бы получить возможность, в случае неудачи, повторить процесс загрузки снова;
Определим метод переноса. Выберем в меню (рис.1):

загрузить данные из информационной базы;
загрузить данные из файла.

Рис. 1

Метод Загрузить данные из информационной базы предпочтительнее. Для его использования нужно, чтобы базы данных ЗиК и ЗУП были в одной локальной сети.

Если такой возможности нет, то придется использовать второй метод.

...загружаем данные из информационной базы

Выберем ту базу данных ЗиК, из которой мы хотим перенести данные (рис.2):

Рис. 2

Сразу надо определить политику ведения взаиморасчетов. Если установить флажок Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления , то задолженности по зарплате перенесутся с детализацией по месяцам (в противном случае - только общей суммой).

Флажок Обнулить перенесенную задолженность по зарплате удобно выставлять тогда, когда принимается решение все долги учесть еще в ЗиК, не перенося их в ЗУП для прозрачности расчетов за первый же месяц.

Нажимаем кнопку Далее. .

Если в базе данных «1С:Зарплата и Кадры 7.7» уже были заведены пользователи, то на экране появится окно авторизации, в котором нужно выбрать пользователя и ввести пароль (рис. 3).

Рис. 3

После этого идет процесс переноса данных из ЗиК в ЗУП. Обратите внимание - он может занять продолжительное время. Если в процессе переноса будут обнаружены ошибки, то их надо проанализировать, выполнить в ЗиК соответствующие исправления и повторить загрузку. Об успешной загрузке вы получите на экране сообщение.

...или загружаем данные из файла

Если есть причины, не позволяющие осуществить загрузку данных из информационной базы - воспользуемся вторым методом:

В базе данных ЗУП выбираем меню Операции - Справочники - Конвертация из информационных баз 1С:Предприятия 7.7 (рис.4);

Рис. 4

Выбираем иконку Записать файлы конвертации на диск. При этом файл обработки Помощник перехода на Зарплата и управление персоналом, редакция 2.5 и файл правил для выбранной конфигурации желательно сохранить в каталог «ExtForms» каталога базы данных ЗиК, из которой выгружаются данные;
Запускаем ЗиК в режиме Предприятие;
Далее выбираем в меню Сервис - Дополнительные возможности - Помощник перехода на 1С зарплату и управление персоналом 8 .
Если в этом пункте меню не оказалось указанной обработки - нажмите кнопку Обновить. Если указанная обработка не появилась, значит, вы сохранили ее в другой каталог и вы можете запустить ее из меню Файл - Открыть, выбрав файл PrB_Wiz.ert (рис. 5).

Рис. 5

И далее, следуя инструкциям, указываем условия выгрузки и имя файла переносимых данных;
По успешному окончанию выгрузки перейдем в ЗУП;
В меню Сервис - Перенос данных из информационных баз «1С:Предприятие 7.7» выбираем Загрузить данные из файла. Указываем путь и имя файла переносимых данных. Об успешной загрузке вы получите на экране сообщение.

Третий шаг - анализ результатов переноса

Данные перенесены. Надо убедиться, что программ «1С:Зарплата и управление персоналом 8» готова к расчету зарплаты:

Сделаем резервную копию перенесенных данных. Для этого в режиме конфигуратора ЗУП выберем Администрирование, Выгрузить информационную базу... Задаем архиву понятное имя (например, «сразу после загрузки в ЗУП»);

Проверим справочник Физические лица . Данные могли в результате переноса, особенно из нескольких баз, «размножиться». Соедините их, используя обработку ПоискИЗаменаЗначений.epf с диска ИТС (рис. 6);

Рис. 6

Поработайте со справочником Сотрудники. Уволенных «уберите» в архив. Для очевидности включите в меню Действия справочника Сотрудники установите режим Показывать архив сотрудников. Установите курсор в списке на уволенного сотрудника. В меню Действия справочника Сотрудники выберите Поместить сотрудника в архив. Это действие обратимо, и вы всегда сможете воспользоваться командой Извлечь сотрудника из архива. Если вы ошибочно поместили сотрудника в архив, команда Извлечь сотрудника из архива станет доступной только после того, как вы курсором перейдете на другого сотрудника, а потом вернетесь на нужного. Если вы курсор не двигали, то по комадне Поместить сотрудника в архив можно будет выбрать кнопку Извлечь из архива ;
Заполните производственный календарь и графики работы;
Сверьте своды, сальдо. Проанализируйте их расхождения. Документом Корректировка записей регистров накопления внесите изменения по необходимости в регистры Взаиморасчеты с сотрудниками организаций и НДФЛ к зачету.

Для чего переходить с «ЗИК» на «ЗУП»? Стоит ли овчина выделки?

Этот вопрос задают все расчетчики. Так в чем же преимущества новой программы?

Любое руководитель заинтересован в развитии своего предприятия. Персонал растет и контролировать работу каждого человека невозможно. Отдел кадров просто не может справиться с такой работой. Руководитель просто не знает в лицо каждого сотрудника. Для стимулирования, мотиваций, анализа работы персонала создается служба «Управление персоналом» которая работает непосредственно с руководителем и вместе создают схемы и методики поощрения, мотиваций, формирование штатного расписания и т. д. В "ЗИК 7/7" эта возможность реализована на уровне отдела кадров. В целом данная программа предназначена только для одного: расчета заработной платы и налогов. "ЗУП" же предоставляет работать вместе как расчетчикам так и отделу управления персоналом. Приведем краткий список задач решаемых с помощью "ЗУП":

расчет заработной платы;
управление финансовой мотивацией персонала;
исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
учет кадров и анализа кадрового состава;
автоматизация кадрового делопроизводства;
планирование потребностей в персонале;
обеспечение бизнеса кадрами;
управление компетенциями, обучением, аттестациями работников;
эффективное планирование занятости персонала.

Из этого списка можно сделать вывод что расчет зарплаты лишь одна из задач с которым «ЗУП» справляется на отлично.

Предметная область, автоматизируемая прикладным решением "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8", поясняется следующей схемой.

В программе можно вести учет нескольких юридических лиц. Так же возможно формировать консолидированную отчетность по холдингу в целом. Таким образом отпадает составлять отдельные отчеты которые приходилось обрабатывать чаще всего в Excel-е. В программе проявился учет управленческой заработной платы. Платформа представляет собой мощный механизм для формирования аналитических отчетов, а также инструмент для создания любых отчетов в режиме пользователя при помощи компоновки данных . Также есть возможность ограничить пользователя доступ к любым данным на уровне системы. Обновление программы, как и во всех версиях «восьмерки» можно производитель самостоятельно через интернет, нет необходимости вызывать специалиста.

Первый вопрос при приобретении программы — это вопрос цены.

Сравним стоимость "ЗИК" и "ЗУП":

Так как же осуществить переход на новый уровень автоматизации безболезненно?

Почти каждая организация при переходе на новую зарплатную программу выбирает начало нового года по нескольким причинам:

возможность минимизировать ввод информации по НДФЛ и ЕСН (при вводе программы в середине года потребуется вводить всю информацию о налоговой базе и начисленных налогах с начала года в программу);
возможность автоматически получать заполнение деклараций по ЕСН и ОПС, а также подачу сведений по НДФЛ и в ПФР.

Какие данные нам потребуются при переходе на новую программу с начала года:

для начислений по больничным, отпускам, командировкам потребуется средний заработок за предыдущие периоды;
остатки по взаиморасчетам с работниками организации на начало года;
данные по переходящим отпускам и больничным с прошлого года на будущий год;
данные по переходящему НДФЛ с отпусков и больничных, начисленных в прошлом году за будущий год.

Опишем конкретный пример перехода с "ЗИК" на "ЗУП".

Клиент вел 3 базы на "ЗИК" и необходимо было перевести все эти базы в одну "ЗУП". Первая и вторая база были обычные без доп начислений повременно-премиальные, третья содержала сдельные наряды. Необходимо было перенести как сотрудников, так и все собственные расчеты с сотрудниками разработанные в "ЗИК". Данные в "ЗУП" загружаем только за последние 12 месяцев (для расчета среднего) , все кадровые документы для сохранения истории, а также документы но начислению и выдаче. ВНИМАНИЕ! Если вы сами осуществляете переход не перепроводите документы сформированные выгрузкой . При стандартном переносе данных из ЗиК 7.7 в ЗУП 8.0 нужно будет перепроверить кадровые документы. Если в ЗиК 7.7 имелось несколько кадровых приказов в один день на одного и того же сотрудника, то такие документы перенесутся в ЗУП 8.0, но не смогут быть проведены. Такие ситуации нужно отследить и поправить вручную.

Также советуем обратить внимание на вычеты по НДФЛ и стаж для расчета северной надбавки. Скорее всего, их придется заносить вручную Редко встретишь базу «ЗИК» которую вели правильно. Без предварительной подготовки базы к переносу процесс перехода просто невозможен. Во первых необходимо избавиться от всех элементов помеченных на удаление, если удаление не возможно то снимите пометку на удаление. Во вторых сформируйте все ведомости за 12 месяцев для сравнения. В третьих очистите классификатор адресов (лишняя трата времени, все равно он не переноситься). И только после этого можно осуществлять переход. Желательно чтобы переход был осуществлен специалистами из Франчайзинговой компании, тогда риск сведется с минимуму, гарантировано без головной боли. Процесс выгрузки данных из «ЗИК» занимает не более 1-3 часов в зависимости от загруженности справочников. В нашем случае чистое время переноса заняло не более 70 минут на каждую базу. Т.к. не все данные переносятся автоматически, после загрузки данных в «ЗУП» необходимо выполнить некоторые операции вручную. Не переносятся шаблоны проводок, алгоритмы расчетов если они отличаются от типовых. Самым интересным моментом является перенос данных сдельного труда, т.к. они переносятся специфически. В документах по начислению оплаты труда по сдельной системе необходимо самостоятельно заполнить некоторые поля. При загрузке данных в «ЗУП» система сама проинформирует Вас в каких документах необходимо произвести ручные корректировки.

Вообще в бухгалтерских кругах бытует мнение, что когда-то давным-давно данные по собственному желанию (совпадающему, как ни странно, с желанием бухгалтера) свободно кочевали из одной информационной базы в другую, но злые программисты ввели Юрьев день и переход стал осуществляться лишь раз в год в начале налогового периода, а затем посредством постепенного урезания прав и вовсе данные разучились переноситься по воле бухгалтера...

Не следует разуверять бухгалтерию, что подобным заблуждениям не место в их головах. Но можно (и пожалуй что следует) перед осуществлением самостоятельного переноса ознакомиться с особенностями и ошибками, выявленными при переносе из Зик 7.7 в ЗУП 8 , а именно:

1). прежде всего необходимо обновить конфигурации базы-источника и базы-приемника (крайне не рекомендуется тянуть данные по сети) и возможно удивиться тому, куда делись ошибки типа "Индекс не входит в границы списка значений" ;

2). первый расчет после переноса зарплаты обнаружил задвоенные суммы по НДФЛ (причем не во всех базах - закономерность выявлена лишь тогда, когда в 7.7 не был закрыт расчетный период, т.е. переносим в июле, а июнь не закрыт - в июле идет задвоение) - в этом случае проще обнулить перенесенные данные по НДФЛ через Операции - Документы - Перенос данных;

3). также не переносились данные по сотрудникам, ведение учета по НДФЛ по которым осуществлялось до 2011г. в форме 1-НДФЛ, а позднее в налоговом регистре по НДФЛ - в данном случае ручной ввод документа "Корректировки учета по НДФЛ, страховым взносам и ЕСН", который также может быть использован для ввода начальных остатков и восстановления учета при внедрении программы;

4). незаполненность производственного календаря не является ошибкой при переносе, но данный нюанс нередко не учитывается при первом после переноса расчете зарплаты;

5). при проведении справки по форме 2-НДФЛ выдается ошибка и не проводится документ из-за того, что не пустой реквизит "Адрес физ. лица за пределами РФ" (необходимо убрать запятую), хотя в 7.7 адрес в стране проживания не был заполнен;

6). отчет "Структура задолженности организаций" выдает задолженности по давно уволенным сотрудникам , расчеты по которым в Зик закрыты (на одном из небезызвестных форумов 1с причиной указывалась некорректная выплата с указанием вручную суммы при увольнении, а не расчетом полной выплаты), а т.к. данные суммы не являются депонентом, то из документов "Перенос данных" удаляются соответствующие записи регистров;

7). ни в коем случае не копировать документы, автоматически созданные обработкой переноса, для создания документов, отражающих факт выплаты зарплаты (выплата не будет отображаться в расчетной ведомости).

продолжение следует...))