1с 8 контактная информация. Как применять справочник виды контактной информации
Справочник предназначен для классификации контактной информации разных объектов системы - к примеру, партнеров, контрагентов, сотрудников и т.д.
Для каждого вида контактной информации задан тип контактной информации, который задается из фиксированного перечня, и тип объекта, для которого используется этот вид контактной информации.
В перечне справочника виды контактной информации предоставлены в качестве групп, каждая из которых есть тем объектом, для которого имеет возможность быть назначена контактная информация: "Организации", "Пользователи",
"Физические лица", "Партнеры", Контрагенты", "Контактные лица партнеров".
Для каждой группы задан перечень предопределенных видов контактной информации, которые отмечены в перечне заданным знаком. Если нужно в произвольную из групп пользователь имеет возможность внести произвольный вид добавочной контактной информации. После добавления новый вид контактной информации автоматом появится в форме соотносящегося объекта.
Пример. Для контактной информации типа "Адрес", предназначенной для объектов справочника "Физические лица", допустимо назначить виды контактной информации "Домашний адрес" либо "Рабочий адрес", а для объектов справочника
"Контрагенты" - "Юридический адрес" либо "Почтовый адрес".
Ведение контактной информации
Настройка видов контактной информации физических лиц
Для физических лиц допустимо настроить классификатор видов контактной информации. По умолчанию у каждого физлица есть четыре предопределенных вида контактной информации: Email, Домашний адрес, Домашний телефон, Мобильный телефон. Если нужно пользователь имеет возможность внести добавочные виды контактной информации, которые автоматом появятся в карточке физлица.
Как внести новый вид контактной информации (адрес, телефон) для партнера?
* Откройте перечень видов контактной информации ("Администрирование"- "Виды контактной информации").
* Выставьте указатель мыши на группу "Контактная информация справочника "Партнеры"".
* Кликните на кнопку "Создать". Появится карточка нового вида контактной информации.
* Выберите название нового вида контактной информации, к примеру "Адрес доставки".
* Выберите тип информации, к примеру "Адрес".
* Введите добавочную информацию, если это требуется. К примеру, допустимо определить, что информация будет редактироваться лишь в открывающемся окне.
* Кликните на кнопку "Записать и закрыть".
* Информация о новом виде контактной информации автоматом появится в форме справочника "Партнеры" на закладке "Адреса и телефоны".
Ведение контактной информации
После настройки требуемых видов контактной информации, применяемых на предприятии и загрузки адресного классификатора, допустимо приступать к занесению контактной информации в списках носителях. Контактную информацию для элементов перечня допустимо заносить:
* в качестве произвольной строчки;
* для адреса, телефона и факса при помощи форм шаблонов (после соотносящейся настройки - смотрите "Настройка видов контактной информации").
Во время заполнения формы шаблона адреса, поля адреса допустимо заносить применяя адресный классификатор.
«Ошибка десериализации контактной информации не указан ожидаемый тип» при записи контрагента сейчас очень часто бывает вызвана переходом на новую редакцию 1С Бухгалтерии 3.0 на платформе 1с 8.3. Связана она с некорректной конвертацией справочника «Виды контактной информации» из старой версии программы.
В некоторых релизах программы 1С бывает появляется следующая ошибка: «Сведения о виде контактной информации были повреждены». Но пути решения этих ошибок одинаковы.
Кроме Бухгалтерии, ошибка может появиться в конфигурациях: 1С Управление торговлей 11, УНФ, ERP и других решениях на базе БСП 2.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Справочник «Виды контактной информации» содержит в себе список допустимых типов информации. Он имеет некоторый состав предопределенных элементов (например, Юридический адрес, Фактический, телефон и т.д.). Помимо предопределенных в него можно добавлять новые виды информации, и они будут отображаться на формах.
Устранение ошибки
Для исправления данной ошибки есть два пути:
- пометить на удаление;
- установить правильный тип.
Во первом случае всё ясно — при пометке на удаление данное поле перестанет отображаться на форме справочников.
Второй случай более правильный и интересный. Однако просто так программа не даст Вам выбрать нужный тип:
Для этого я написал крошечную обработку, с помощью которой Вы сможете очень просто установить правильный тип. Скачать обработку можно тут — . Пользоваться ей очень просто, достаточно выбрать Вид информации и нужный тип её, после нажать «Установить». Например, для «Адреса по прописке» верный тип это «Адрес»:
Вот и всё, ошибка десериализации больше не будет проявляться.
Действующее на текущую дату значение КПП хранится в самом реквизите справочника «Контрагенты». Первое значение можно ввести, как и раньше, прямо в поле КПП:
А теперь представим, что КПП изменился.
Тогда действия пользователя не так очевидны. Если пользователь попробует внести новое значение в поле КПП, то старое значение банально перезапишется. Новое значение будет считаться установленным изначально.
Дату начала действия нового значения можно установить произвольную.
Если все сделано правильно, то после сохранения изменений в табличной части рядом с КПП появится ссылка "установлен с такой-то даты":
Вот теперь все заработает.
История изменений Краткого наименования
С наименованием все похоже. Действующее на текущую дату наименование хранится в самом реквизите справочника «Контрагенты». Первое значение вводим в форме справочника:
Значение, введенное непосредственно в поле справочника, записывается в единственную строку, без даты.
Если все сделано правильно, то после сохранения изменений в табличной части рядом с Сокр.наименованием появится ссылка "установлено с такой-то даты":
История изменений адресов
И последнее. Программа теперь хранит историю для контактной информации типа "Адрес".
Этот сервис не включен по умолчанию. Для вида контактной информации необходимо специально указать, что требуется хранение истории изменений.
Для этого идем в меню:
НСИ и администрирование - Общие настройки - Контактная информация - Виды контактной информации
Здесь выбираем адрес. Для примера я возьму Юридический адрес.
Открываем и в карточке вида контактной информации нужно поставить галочки Редактирование только в диалоге и Хранить историю изменений. Собственно, первая галочка нам нужна только потому, что без нее не доступна вторая.
А теперь идем в контактную информацию контрагента и открываем в нем юридический адрес. В карточке появилась ссылка "История изменений".
Чтобы заполнить новый адрес после того, как он изменился нужно его добавлять из табличной части История изменений.
Тогда он добавится в новую строку уже с датой начала действия:
В самой карточке адреса в "Истории изменения" теперь видно, что есть 2 записи (хотя добавляли мы одну:)).
А вот в контактной информации контрагента виден только сам адрес, но нет информации о том, менялся ли он или нет.
Тем не менее это новшество приятно облегчает рутинную работу. История изменений используется в новой 2.4 редакции 1С Комплексная автоматизация и ERP в следующих случаях:
- При формировании печатных форм документов,
- В учете НДС,
- При формировании отчетности по контролируемым сделкам.
На сегодня все.
Учитесь новому каждый день и меняйте свою жизнь к лучшему!
